Tips Zoom Meeting
Selama masa pandemi yang membuat pekerjaan kantor dijalankan dari rumah, Zoom Meeting menjadi salah satu aplikasi andalan untuk mendukung agenda sehari-hari, terutama untuk menjalankan rapat bersama tim.
Namun, ada beberapa hal yang sangat menarik ditawarkan oleh aplikasi supaya rapat tetap lancar meskipun tidak bertatap muka. Nah, jika kamu baru pertama kali menjalani rapat lewat Zoom Meeting, sebaiknya kamu simak tips Zoom Meeting berikut agar berjalan lancar dan lebih menarik:
1. Pengaturan Kamera
Image source: Audioambition.com
Sebelum memulai rapat, pastikan kualitas tampilan kamera sudah baik dan terlihat jelas. Jika tampilan kelihatan buram, sebaiknya periksa pengaturan kamera. Caranya, klik ikon pengaturan di pojok kanan atas pada aplikasi Zoom Meeting, pilih menu “Video”, kemudian klik “Camera”.
Disitu tersedia opsi HD untuk menggunakan kualitas tinggi dari webcam agar tidak terlihat buram di layar. Agar lebih bagus lagi, aktifkan fitur “Touch Up My Appearance” yang terletak di menu yang sama. Jika kondisi ruangan agak gelap, klik opsi “Adjust for Low Light”.
2. Memilih Background yang Tepat
Image source: CNET.com
Setelah tampilan di layar sudah cukup baik, tips Zoom Meeting selanjutnya jangan lupa untuk memilih background yang sesuai dengan tema rapat dan busana yang dipakai. Aplikasi ini memiliki fitur background virtual yang bisa kita pilih dengan gambar sendiri.
Untuk mengganti background Zoom Meeting di laptop, caranya klik ikon pengaturan seperti sebelumnya, masuk ke menu “Background & Filters”, kemudian klik opsi “Virtual Background”.
3. Kualitas Audio
Image source: tekno.kompas.com
Tips Zoom Meeting berikutnya adalah seputar kualitas audio. Seringkali peserta meeting tidak bisa mendengar suara satu sama lain gara-gara kualitas audio yang buruk, seperti suara yang terlalu kecil hingga suara yang terdengar putus-putus.
Oleh karenanya, sebelum mengikuti meeting pastikan microphone di laptop masih berfungsi dengan baik. Kalau perlu, kamu bisa menggunakan microphone eksternal agar kualitas suara jadi lebih baik lagi.
4. Jaringan Internet yang Stabil
Image source: Aftab IT
Berhubung rapat virtual dilaksanakan secara real time dengan mengandalkan jaringan internet, maka pastikan juga jaringan internet yang kamu gunakan cukup stabil untuk melakukan konferensi video. Hal ini untuk menghindari gangguan-gangguan seperti delay atau video crash. Zoom Meeting menyarankan kecepatan 4 Mbps untuk mendapatkan layanan yang optimal.
5. Gunakan Fitur Mute Ketika Peserta Lain Sedang Presentasi
Image source: tekno.kompas.com
Satu hal lain yang mesti diperhatikan pemula adalah fitur mute. Terkadang pengguna lupa mengaktifkan fitur ini ketika peserta lain sedang berbicara panjang menjelaskan sesuatu. Padahal, jika fitur mute tidak diaktifkan bisa malah mengganggu si pembicara.
Fitur ini bertujuan agar suara-suara yang ada di tempat kita tidak terdengar oleh si pembicara. Jangan sampai terjadi kejadian memalukan gara-gara ada suara aneh di sekeliling kita hingga terdengar oleh seluruh peserta meeting. Cara mengaktifkannya cukup mudah, kamu hanya perli klik ikon mikrofon yang ada bagian bawah layar.
Selain itu, jika kamu perlu menyampaikan sesuatu yang penting di tengah rapat, sebisa mungkin hindari memotong langsung pembicaraan dari peserta lain. Gunakan fitur raise hand untuk memberi sinyal bahwa kamu ingin berbicara. Caranya, klik ikon “reactions” di menu bagian bawah, lalu pilih “Raise Hand”.
Bagaimana? Mudah bukan? Simak terus update info dan tips menarik lainnya dari Gotomalls.com, direktori shopping terbesar di Indonesia yang menyediakan informasi terlengkap seputar promo, diskon, voucher belanja, dan berbagai penawaran menarik di pusat perbelanjaan terdekat di kotamu!
Mall
Artikel
Featured image source: theguardian.com
